產品流程

從接單到出貨,每次交接都有依據

Channio 把 Shopee 訂單事件、金額整理、系統轉送、出貨參數與後續回報放進同一條可追蹤流程。客戶既有 ERP、WMS 或自建系統繼續負責自己的作業。

訂單生命週期

先確認平台事實,再讓下一個系統接手。

商店支援哪些物流,不等於每筆訂單都能使用相同面單。Channio 以 Shopee 當下回傳的店鋪、訂單與出貨參數作為處理依據。

  1. 接收訂單事件

    接收新訂單、狀態變更與售後事件;需要完整內容時,再依平台訂單資料補查,不用讓下游直接面對多套 Shopee 呼叫。

  2. 整理可用資料

    保留平台原始狀態,另外整理統一狀態、品項與可加總的金額欄位,讓商家系統不必重複解析組合優惠、加購或折扣情境。

  3. 交付商家系統

    依客戶與店鋪設定,把訂單送往指定 endpoint;使用簽章、回應紀錄與重試依據,讓交接責任可被查核。

  4. 接續出貨作業

    依該筆訂單回傳的出貨參數確認可用方式,再查詢物流渠道、安排出貨、取得物流單號或 Shopee 官方 PDF 面單。可用格式以該筆訂單實際回傳為準。

  5. 追蹤回報與帳款

    保留出貨或 callback 處理結果,並依方案整理退款、售後、平台費用與撥款資料,交給營運、財務或後續系統使用。

出貨能力邊界

不靠載具名稱猜面單,也不把尚未完成當成成功。

Channio 先查該筆訂單的 Shopee 出貨文件參數,再決定後續動作;缺少必要狀態時保留為待處理或失敗,不自行補造結果。

可以協助處理

  • 店鋪當下可用物流渠道查詢
  • 訂單層級出貨參數與面單格式確認
  • 安排出貨、物流單號與官方 PDF 面單流程
  • 處理狀態、錯誤與後續重試依據

不會提前承諾

  • 所有店鋪或所有訂單都支援同一種面單
  • 只憑物流名稱推定可印格式
  • 平台尚未回傳完成狀態時視為成功
  • 改寫 Shopee 官方 PDF 成另一種格式

營運與工程共用紀錄

同一筆訂單,可以從畫面追到交接結果。

營運人員用訂單與出貨工作區處理日常作業;工程端從 API、Webhook 與錯誤紀錄確認真正的資料來源與失敗原因。公開畫面僅使用假資料。

查看營運整合方案
Channio 後台假資料截圖,展示訂單列表、查詢與同步入口。
實際可用功能依方案、店鋪授權與導入範圍確認。

先畫清楚責任線

把現在的接單、出貨與回報流程拿來一起盤點。

我們會先確認哪一端負責訂單、庫存、出貨、帳款與錯誤處理,再決定 Channio 應該接在哪裡。

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