折扣來源分開看
拆分賣家折扣、賣家折價券、平台折價、第三方折價與蝦幣折抵，避免全部混成一個數字。
先看摘要，再查每筆帳款。
「已取得」與「未取得」分開標示，讓財務知道哪些訂單還需要核對。
不只看訂單總價
折扣、平台費用與撥款，分開查清楚。
折價券、蝦幣、成交手續費、佣金與服務費分散在不同資料裡。報表同時保留金額與資料狀態，方便找出尚未取得金流的訂單。
平台費用可追蹤
整理成交手續費、佣金、服務費、信用卡交易費與活動相關費用。
缺漏狀態不隱藏
尚未取得 Shopee 金流資料時標示狀態，不把估算值當成平台已確認結果。
畫面先看摘要
先看整體，再往下查是哪幾筆訂單。
報表上方整理訂單總價、Shopee 費用、撥款金額與資料取得狀態；明細再逐筆列出折扣、費用與金額來源，方便營運和財務一起確認。
- 依日期、店鋪、訂單狀態與金流狀態篩選
- 逐筆查看訂單總價、折扣、平台費用與撥款
- 辨識尚未取得或需要回補的金流資料
- 逾期買家資料不提供查詢或匯出；帳款依金額與狀態檢視
Excel 交給後續流程
把摘要與明細交給會計或既有系統。
Excel 以帳款摘要與訂單明細分開整理，讓會計、財務、ERP 或內部試算表可以繼續使用；匯出內容以對帳欄位為主，不作為買家個資長期保存用途。
- 訂單總價、品項小計、賣家折扣、平台折價、第三方折價、蝦幣折抵
- 成交手續費、佣金、服務費、信用卡交易費、活動費
- Shopee 費用合計、撥款金額、費用狀態與金額來源
先確認資料完整度
從一段結算期間開始，確認訂單與金流能不能對上。
導入時會先確認店鋪授權、訂單同步、金流回補與匯出範圍；Shopee 尚未回傳的資料會明確標示。